Alle Kanäle.
Ein Posteingang.
WhatsAppHaben Sie diese Woche noch einen Termin frei?
Flow von aiconetworks
Jede Anfrage. Ein Posteingang.
WhatsApp, Instagram, E-Mail, Telefon, Website: Flow holt alle Anfragen an einen Ort, antwortet sofort, fasst selbst nach – und zeigt jederzeit, woran ein Kontakt gerade hängt.
14 Tage kostenlos · danach monatlich kündbar · eingerichtet von aiconetworks
WhatsApp BusinessInstagramFacebook MessengerE-MailSMSWebsite-ChatFormulareKalenderGoogle-BewertungenNewsletter
So kommt keine Anfrage mehr abhanden
Anfrage
aus jedem Kanal
Sofort-Antwort
auch nach Feierabend
Pipeline
Phase immer sichtbar
Nachfassen
läuft von selbst
Sie übernehmen
Termin oder Angebot
Gewonnen
dann Bewertung anfragen
Erst einrichten,
dann loslegen.
Flow ist kein leeres Programm, das Sie selbst befüllen müssen. Das Team von aiconetworks richtet es nach Ihrem Ablauf ein – Sie melden sich an und beantworten Anfragen.
- Ihre Kanäle verbundenWhatsApp Business, Instagram, Facebook, E-Mail, SMS, Website-Chat
- Pipeline nach Ihrem AblaufPhasen so benannt, wie Sie arbeiten – von „Neu“ bis „Gewonnen“
- Antwortvorlagen in Ihrem Tonfür die Fragen, die jeden Tag kommen
- AutomationenSofort-Antwort, Nachfassen, Terminerinnerung, Bewertungsanfrage
- Formulare auf Ihrer Websitejede Eingabe landet als Kontakt in Flow
- Team und Rechtewer welche Anfragen sieht und bearbeitet
Was Flow Ihnen abnimmt
Alle Kanäle.
Nachfassen, ohne daran zu denken
Automation · Nachfassen
Angebot Badsanierung – noch Fragen offen?
geht Donnerstag, 9 Uhr raus – nur, wenn bis dahin keine Antwort kam
AnsehenAnhalten
Termine bucht der Kunde selbst
DonnerstagErstberatung · 30 Min.
09:0010:3014:00
Erinnerung am Vortag geht automatisch raus
Bewertungen, wenn die Freude am größten ist
SMS · nach Abschluss des Auftrags
Danke für Ihr Vertrauen! Hat alles gepasst? Über eine kurze Bewertung auf Google freuen wir uns sehr →
★★★★★
Die Pipeline im Blick
Neu7
Beantwortet5
Termin3
Angebot4
Gewonnen6
Unterwegs antworten
f.
Flow-AppNeue Nachricht · gerade eben
Instagram: „Kann ich die Bestellung noch ändern?“
AntwortenVorlageZuweisen
Außerdem an Bord
Alles in derselben Plattform, ohne zweites Programm und ohne doppelte Kontaktlisten.
Verpasster Anruf → automatische SMSKI-Assistent formuliert vorFormulare und UmfragenLandingpagesSocial-Media-PlanerE-Mail-NewsletterAuswertungen: Quellen, Reaktionszeit, Abschlussquote
Schneller antworten als die Konkurrenz
Wer zuerst antwortet, wird oft gefragt. Flow reagiert in dem Moment, in dem die Nachricht eingeht – auch abends, am Wochenende und während Sie auf der Baustelle oder am Patienten sind.
WhatsAppBeispiel
Guten Abend, unsere Heizung macht seit gestern laute Geräusche. Könnten Sie diese Woche vorbeischauen?
Danke für Ihre Nachricht! Wir melden uns morgen bis 10 Uhr. Wenn es schneller gehen soll, wählen Sie hier direkt einen Termin: …Sofort-Antwort · automatisch
Website-ChatBeispiel
Kann ich mein Auto am Samstag zum Reifenwechsel bringen?
Samstags haben wir leider geschlossen. Montag bis Freitag sind noch Termine frei – Sie können hier direkt buchen: …KI-Assistent · aus Ihren Öffnungszeiten
Sofort-AntwortJede neue Anfrage bekommt in Sekunden eine Antwort in Ihrem Ton – mit dem, was als Nächstes passiert.
Verpasster Anruf, keine verpasste ChanceGehen Sie nicht ran, schickt Flow automatisch eine SMS: Rückruf zugesagt oder Link zur Terminwahl.
Der Mensch übernimmtDer KI-Assistent formuliert vor und beantwortet einfache Erstfragen. Alles Weitere schreibt Ihr Team – im selben Verlauf, für alle nachlesbar.
Beispiel aus dem Vereinssport
Cosmos SK – Fußballtraining · Nachwuchs
Vom ersten „Hallo“
bis zum Probetraining.
Eltern melden sich über das Formular auf der Website, per WhatsApp oder rufen beim Trainer an – oft abends, oft gleichzeitig. Ohne gemeinsamen Posteingang weiß später niemand mehr, wer wem was zugesagt hat. So kann eine einzige Anfrage in Flow laufen:
Di · 19:42FormularEine Mutter fragt nach einem Probetraining für ihren Sohn, Jahrgang U11.
Di · 19:42WhatsAppFlow antwortet sofort mit den Trainingszeiten und einem Link zur Terminwahl.
Di · 21:10KalenderProbetraining für Donnerstag gebucht. In der Pipeline rückt die Anfrage auf „Probetraining“.
Mi · 18:00ErinnerungAm Vortag geht automatisch eine Erinnerung raus – mit Uhrzeit und Platz.
Do · 18:30AppNach dem Training setzt der Trainer in der App die Phase auf „Anmeldung offen“.
Mo · 10:00NachfassenNoch keine Anmeldung? Flow fragt freundlich nach und schickt das Anmeldeformular mit.
Beispielhafter Ablauf, so wie er sich in Flow einrichten lässt. Zeiten und Schritte sind zur Veranschaulichung gewählt – keine Auswertung echter Vereinsdaten.
Kein Programm,
das Sie allein lässt.
Hinter Flow steht das Team von aiconetworks. Wir richten ein, passen an und bleiben ansprechbar – schriftlich, ohne Termine und ohne Warteschleife. Neue Leistung, neuer Ablauf, neue Idee? Eine Nachricht genügt.
Nachrichten an aiconetworks
Beispiel für einen Austausch
Lokale Betriebe
Handwerk, Pflege, Werkstätten, Praxen
Vereine und Akademien
Probetraining, Anmeldung, Elternkontakt
Agenturen
Anfragen für Ihre eigenen Kunden an einem Ort
Preise
14 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt.
Start
Für Betriebe, die keine Anfrage mehr verlieren wollen
89 € / Monat
zzgl. einmaliger Einrichtung: 290 € – fällig erst, wenn Sie nach den 14 Tagen bleiben · entfällt bei 12 Monaten Laufzeit
Alle Kanäle in einem Posteingang
- WhatsApp Business, Instagram, Facebook Messenger, E-Mail, SMS und Website-Chat
- Kontakte mit vollständigem Verlauf
- Eine Pipeline mit Ihren Phasen
- Sofort-Antwort auf neue Anfragen
- Verpasster Anruf → automatische SMS
- Formulare für Ihre Website
- Mobile App für unterwegs
Growth
Für Betriebe, die aus mehr Anfragen Aufträge machen wollen
179 € / Monat
zzgl. einmaliger Einrichtung: 490 € – fällig erst, wenn Sie nach den 14 Tagen bleiben · entfällt bei 12 Monaten Laufzeit
Nachfassen und Termine laufen automatisch
Alles aus Start, plus:
- Online-Terminbuchung mit Kalender
- Automatische Terminerinnerungen
- Automatisches Nachfassen nach Angebot
- Mehrere Pipelines, z. B. je Leistung
- Bewertungsanfragen für Google nach dem Auftrag
- Umfragen
- KI-Assistent formuliert Antworten vor
- Auswertungen: Quellen, Reaktionszeit, Abschlussquote
Complete
Für alle, die Vertrieb und Marketing in einer Plattform wollen
349 € / Monat
zzgl. einmaliger Einrichtung: 990 € – fällig erst, wenn Sie nach den 14 Tagen bleiben · entfällt bei 12 Monaten Laufzeit
Vom ersten Kontakt bis zur Kampagne
Alles aus Growth, plus:
- KI-Assistent beantwortet Erstanfragen
- Landingpages und Funnels
- Social-Media-Planer
- E-Mail-Newsletter und Kampagnen
- Automationen für Newsletter und Kampagnen
- Vorrang bei Fragen und Änderungswünschen
Agenturen
Sie möchten Flow für Ihre eigenen Kunden einsetzen? Schreiben Sie uns, wie viele Betriebe Sie betreuen – die Bedingungen klären wir schriftlich.
In den 14 Tagen richten wir Flow aus einer fertigen Vorlage für Ihre Branche ein – Pipeline, Sofort-Antwort und Antwortvorlagen. Eigene Automationen nach Maß bauen wir auf Wunsch zum Festpreis nach schriftlichem Angebot, ab 190 € je Automation. SMS, WhatsApp-Gebühren und KI-Antworten werden nach Verbrauch abgerechnet.
Fragen
Muss ich Flow selbst einrichten?
Nein. aiconetworks verbindet Ihre Kanäle, baut die Pipeline nach Ihrem Ablauf, schreibt Antwortvorlagen in Ihrem Ton und richtet Formulare ein. Sie melden sich unter flow.aiconetworks.com an und arbeiten mit Ihren Anfragen.
Was kostet die Einrichtung?
Zum Testen richten wir Flow kostenlos aus einer Vorlage für Ihre Branche ein. Bleiben Sie nach den 14 Tagen, wird die einmalige Einrichtung fällig – 290 €, 490 € oder 990 € je nach Paket. Entscheiden Sie sich gleich für 12 Monate, entfällt sie ganz. Eigene Automationen nach Maß kosten extra, zum Festpreis nach schriftlichem Angebot.
Brauche ich WhatsApp Business?
Ja. WhatsApp läuft in Flow über WhatsApp Business. Ob Ihre bisherige Nummer dafür genutzt werden kann oder eine eigene Nummer sinnvoller ist, klären wir bei der Einrichtung mit Ihnen.
Was passiert mit meinen bestehenden Kontakten?
Die nehmen wir mit. Kontakte aus Tabellen oder Ihrem bisherigen Programm übernehmen wir per Import, zum Beispiel als CSV-Datei. Danach landen alle neuen Anfragen automatisch beim passenden Kontakt.
Können mehrere Mitarbeiter mit Flow arbeiten?
Ja. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang. Sie legen fest, wer welche Bereiche sieht und bearbeitet, und können Anfragen gezielt einem Mitarbeiter zuweisen. Jeder Verlauf bleibt für das Team nachlesbar.
Ersetzt der KI-Assistent meine Mitarbeiter?
Nein. Er formuliert Antworten vor und beantwortet auf Wunsch einfache Erstfragen, etwa zu Öffnungszeiten oder freien Terminen. Alles, was Erfahrung braucht, bleibt bei Ihrem Team.
Funktioniert Flow mit meiner Website?
Formulare und der Website-Chat werden mit einem kurzen Code-Schnipsel eingebunden – bei WordPress genauso wie bei anderen Baukästen. Das übernehmen wir bei der Einrichtung.
Wo liegen meine Daten?
Flow läuft auf der Plattform eines US-Anbieters. Ihre Daten können dabei auch in den USA verarbeitet werden. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Mehr in der Datenschutzerklärung von aiconetworks.
Wie lange binde ich mich?
Gar nicht. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, danach ist Flow monatlich kündbar. Ihre Kontakte gehören Ihnen – bei einem Wechsel bekommen Sie sie als Datei mit.
Flow anfragen.
Schreiben Sie uns kurz, wie Anfragen heute bei Ihnen ankommen – per WhatsApp, Telefon, E-Mail oder Formular – und wer sie beantwortet. Sie bekommen schriftlich einen Vorschlag, wie Flow bei Ihnen aussieht, und den Preis. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Lieber per Mail? info@aiconetworks.de
Ihr Posteingang ist bereit.
Flow anfragen14 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar – ohne Termin und ohne Verkaufsgespräch.